Wanneer stuur je de Save the Date en de trouwuitnodiging? Planning & tips
Wil je zeker weten dat je gasten erbij kunnen zijn? Dan helpt een slimme timing. Maar wanneer stuur je een Save the Date en wanneer verstuur je de trouwuitnodiging? In deze gids vind je een heldere planning, praktische checklists en antwoorden op veelgestelde vragen.
Korte richtlijn (samenvatting)
- Save the Date (standaard NL-bruiloft, weekend): 6–8 maanden van tevoren
- Save the Date (hoogseizoen/vakanties of doordeweeks): 7–9 maanden
- Save the Date (destination wedding / buitenland / veel internationale gasten): 9–12 maanden
- Trouwuitnodiging (standaard): 6–8 weken voor de bruiloft
- Trouwuitnodiging (hoogseizoen/vakanties): 8–10 weken
- Trouwuitnodiging (destination wedding): 8–12 weken (Save the Date was al ruim eerder)
- Avondgasten: uitnodiging vaak 4–6 weken vooraf
Save the Date: wanneer versturen?
Met een Save the Date voorkom je agendaconflicten en geef je gasten tijd om vrij te vragen of opvang te regelen.
Aanbevolen timing
- 6–8 maanden vooraf voor de meeste bruiloften in Nederland
- 7–9 maanden bij populaire maanden (mei–september), vakanties of een doordeweekse bruiloft
- 9–12 maanden bij een destination wedding of veel internationale gasten (ivm. reizen)
- 3–4 maanden bij kleine, last-minute bruiloften
Wat zet je op een Save the Date?
- Namen van het paar
- Datum (en eventueel dagdeel)
- Plaats/streek of land (globaal is genoeg)
- “Uitnodiging volgt” + trouwwebsite/QR (handig voor logeeropties en eerste info)
Trouwuitnodiging: wanneer versturen?
De uitnodiging bevat alle details: programma, locaties en RSVP. Verstuur op tijd, maar niet zó vroeg dat plannen nog veranderen.
Aanbevolen timing
- 6–8 weken vooraf voor de meeste bruiloften
- 8–10 weken rond vakanties/hoogseizoen of als je een dresscode/menukeuze wilt ophalen
- 8–12 weken bij destination weddings (met al eerder verstuurde Save the Date)
- Avondgasten: 4–6 weken is meestal perfect
Wat zet je op de uitnodiging?
- Namen bruidspaar + datum
- Tijden & locaties (ceremonie, borrel/receptie, diner, feest)
- RSVP (via website/QR/e-mail) + uiterste datum
- Contact ceremoniemeester(s)
- Dresscode (optioneel), cadeautip/wensenlijst (optioneel)
- Praktisch: route, parkeren, overnachten, kids wel/geen
RSVP-datum bepalen
Kies een RSVP-deadline die past bij je leveranciers.
- 3–4 weken voor de bruiloft: veel cateraars willen dan de aantallen
- Plan een herinnering 1 week vóór de deadline (automatisch via je trouwwebsite of een kort berichtje)
- Reken een buffer van 1 week ná de deadline om na te bellen en tafelschikking af te ronden
Internationale en avondgasten
Internationale gasten
- Geef extra uitlooptijd: vroege Save the Date (9–12 mnd) en uitnodiging 8–12 weken
- Deel logeeropties, reisinfo en een Google Maps link op je trouwsite
Avondgasten
- Meestal geen Save the Date nodig; verstuur de uitnodiging 4–6 weken vooraf
- Communiceer duidelijk vanaf-tijd en locatie
Slim regelen: proefdruk, enveloppen & post
- Proefdruk: bestel 6–8 weken vóór verzending, check kleur/leesbaarheid/papier
- Enveloppen: 2–3 weken vooraf in huis; adresseren zonder tijdsdruk
- Adressenlijst: up-to-date en dubbel gecheckt (naamspelling!)
- Post: verstuur op maandag/dinsdag voor de beste bezorgkans in dezelfde week
FAQ: veelgestelde vragen
Is een Save the Date verplicht?
Nee. Maar het helpt vooral in drukke maanden, bij doordeweekse bruiloften of als er gasten van ver komen.
Mag een Save the Date digitaal?
Ja. Handig als snelle heads-up. Combineer met een fysieke uitnodiging voor de complete beleving.
Wat als onze datum verandert?
Stuur een Change the Date (kaartje of e-mail) en update je trouwwebsite. Houd gasten via één kanaal op de hoogte.
Hoe kies ik mijn RSVP-deadline?
Check de deadlines van locatie en cateraar, tel terug en plan 1 week buffer voor nazorg.
Checklist: klaar om te versturen?
- ✔ Save the Date op tijd verstuurd (of bewust overgeslagen)
- ✔ Uitnodiging definitief (programma, locaties, dresscode)
- ✔ RSVP-deadline afgestemd + herinnering gepland
- ✔ Proefdruk gecontroleerd; enveloppen en adressen klaar
- ✔ Trouwwebsite/QR werkt en is gevuld met praktische info
Klaar om te versturen?
Bij Gelukskaartjes pas je je Save the Date en trouwuitnodiging zelf aan in de editor. Bestel eerst een proefdruk, check de details en verstuur met een gerust hart.
